INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Regolamento UE 679/2016 (RGPD) protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali. Secondo l’art 4 del citato Regolamento: “per trattamento di dati personali intendiamo qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

A tale proposito la informiamo che:

• Il titolare del trattamento

ORTOFRUTTA SATTIN SRL, con sede in VIA DELL’ARTIGIANATO n.282 – 45030 SAN MARTINO DI VENEZZE (RO) in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.13 e 14 Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, n. 679, in materia di protezione dei dati personali (in seguito, “GDPR) che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità qui di seguito esplicate.

• Oggetto del trattamento

Un dato personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (1), mentre costituisce trattamento dei dati personali, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (2).

Il titolare acquisisce, direttamente presso l’interessato, i dati identificativi e di contratto – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – in occasione della conclusione di contratti per l’erogazione dei servizi che propone.

Tra questi, a titolo esemplificativo: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento.

Il titolare non acquisisce o tratta in alcun modo dati appartenenti a particolari categorie, quali quelli idonei a rivelare l’organizzazione razziale  o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, i dati genetici, biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, i dati relativi alla salute, alla vita sessuale, all’orientamento sessuale della persona o i dati giudiziari.

• Finalità del trattamento:

- i dati sono raccolti per espletare la prestazione da Lei richiesta;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica su cui si fonda il trattamento dei dati viene dal diritto dell'Unione o dalle norme nazionali.

• Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto da parte di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla disciplina di riferimento, nazionale ed europea, con l’adozione, previo adeguato processo di valutazione del rischio, delle misure di protezione – tecniche, organizzative e procedurali – allo stato più idonee ad evitare la perdita accidentale, la distruzione fortuita, l’uso illecito o non corretto, l’accesso non autorizzato.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di autorizzati al trattamento o amministratori di sistema.

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Più in dettaglio, il Titolare conserverà i dati personali per un periodo pari ad anni 10 (dieci), salvi comunque l’obbligo di rispettare i  termini di conservazione previsti dalla legge ovvero l’eventuale necessità di trattarli per un periodo più lungo al solo fine di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

• Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 3: a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all'art. 2 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l'espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.

• Sicurezza

I dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato.

• Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà nel territorio dell'Unione Europea. Nel caso di utilizzo di servizi in cloud, verranno selezionato soltanto quelli in grado di fornire garanzie adeguate, come previsto dall’art. 46 GDPR.

• Diritti dell'interessato

Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell'art. 15 GDPR, le elenchiamo i Suoi diritti:

i. diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

ii. diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

iii. diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettifica ovvero l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

iv. diritto di opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Ove applicabili, Lei ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all'Autorità Garante.

• Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una comunicazione:

1. via e-mail, all'indirizzo: info@sattinsrl.it

2. oppure via posta A.R., a: ORTOFRUTTA SATTIN SRL via Dell’Artigianato n.282 -45030 SAN MARTINO DI VENEZZE (RO)

 

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1 A tal proposito, si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come un nome, un numeri di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

2 Ai sensi dell’art.4, paragrafo primo, nn.1 e 2, GDPR.